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Excel数据检索省力小工具(文末附源码)

   日期:2024-10-31     移动:http://keant.xrbh.cn/quote/11328.html
引言

​ 相信很多人都是用过VLOOKUP函数来检索和处理Excel数据。比如教师查看班级学生成绩表,想单独检索某个科目、某个学生,某一分数段(80~90分数段内的成绩;或者会计/财务想要统计某个薪资段内的工资等等。因此Excel数据检索的使用场景和需求都非常迫切和可观。

Excel数据检索省力小工具(文末附源码)

01、VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Microsoft Excel中常用的查找函数之一,用于在一个指定的数据范围内查找某个特定值,并返回该值所在行或列的相关信息。以下是关于VLOOKUP函数的详细介绍

语法

  • : 要查找的值,即要在数据范围中查找的目标值。
  • : 包含要进行查找的数据范围,通常是一个表格或区域。
  • : 指定要返回的值所在的列号。列号是相对于的起始列的位置。
  • : 可选参数,用于指定查找方式。如果为TRUE(或省略,则进行近似匹配(查找范围内最接近的值)。如果为FALSE,执行精确匹配(仅返回完全匹配的值)。

示例

在这个例子中,函数将查找单元格A2中的值在B2:E10范围内,返回该值所在行的第3列的内容。表示进行精确匹配。

注意事项

  1. 必须位于第一列。
  2. 如果查找的值不存在,VLOOKUP将返回错误值#N/A。
  3. 在使用VLOOKUP函数时,确保数据范围是有序的,以获得正确的结果。

VLOOKUP函数在处理大量数据建立关联性时非常有用,例如在表格中查找员工编号并返回相应的姓名或查找产品代码并返回价格等。

02、工具介绍

在这里插入图片描述

​ 上图实现了一个使用PythonTkinter GUI库创建的Excel关键词检索小工具。它可以让用户选择一个Excel文件,并输入要搜索的关键词和要添加的底色。程序将遍历Excel文件中的每个单元格,如果它们包含了关键词,就会将底色设置为用户选择的颜色。最后,程序将Excel文件保存,并提示用户操作完成。

源代码如下

03、使用说明

在这里插入图片描述

​ 上述示例用户选择了本地桌面的Excel文件,对ARE关键词进行检索,同时选择将检索到的关键词单元格底色设置为想要的颜色,直观地反映意向操作数据,默认色系为白色,同时用户可以将其他底色的单元格设置为白色而实现底色清除的功能。

运行效果如下:

在这里插入图片描述

代码功能介绍

以下是对代码功能的总结

  1. 导入库
    • 使用导入Openpyxl库,用于处理Excel文件。
    • 使用导入Tkinter库的所有模块,包括、和。
  2. 颜色映射字典
    • 创建了一个颜色映射字典,将颜色的中文名映射为十六进制表示。
  3. 创建主窗口
    • 使用Tkinter创建了一个主窗口,设置了窗口标题、大小和不可调整大小。
  4. 文件选择功能
    • 创建了一个按钮和标签,用于选择Excel文件。
    • 使用弹出文件选择对话框,获取用户选择的Excel文件路径。
  5. 关键词和底色输入框
    • 创建了关键词输入框和底色选择框,用于用户输入关键词和选择底色。
  6. 搜索和填充功能
    • 创建了一个按钮,点击后触发搜索和填充功能。
    • 打开用户选择的Excel文件,遍历每个单元格,查找包含关键词的单元格,然后根据用户选择的底色添加相应的填充。
  7. 保存并提示
    • 保存修改后的Excel文件。
    • 弹出消息框提示用户操作完成或报告错误信息。
  8. 窗口居中
    • 将弹出窗口置于屏幕中心。
  9. 窗口循环

特别提示:本信息由相关企业自行提供,真实性未证实,仅供参考。请谨慎采用,风险自负。


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