职场高效工作的4个关键词

职场高效工作的4个关键词

　　为什么有些人到了3个月就转正了，有些人却需要四个月？很多人都会问为什么?因为你还没做到高效!一个人是否高效，与时间、工作量以及效果有关。小编觉得，工作要做到了高效，一定要处理好以下四个关键词。

　　职场高效工作的4个关键词

　　第一步：合理规划——有计划、有流程。

　　1、在付诸行动之前，制定可靠的行动规划。规划好自己的工作路线，要考虑到很多因素，比如想要的结果、可能受到的约束、未来要做出的修改以及应该怎样安排自己的时间。虽然会很麻烦，但是一份合理的规划能够增强工作预见性，指引你更好地工作。

　　2、使用进度表把工作“视觉化”。每天的工作有很多，但是又必须长期地延续下去。所以要学会把每天的任务列出来,附上截止日期，完成之后把它划掉，这样就知道目前完成了多少，还剩多少，距截止日期还有几天，之后再根据时间来安排余下的工作。

　　第二步：寻找方法

　　1、改进工作方法。如果感觉自己的工作效率过低，可以对现行的方法进行仔细分析，找出不合理和浪费时间的部分，加以改进，用另外一种方式进行工作。

　　2、化繁为简。把复杂的事物简明化，防止忙乱，做到事半功倍。

　　3、完成一件工作之后，尽早地写下解决问题的诀窍。绝大多数人只满足于结果，而很少去注意其过程。一定要以备忘录的方式，把工作的经验与不足记录下来。这样下次既不会犯同样的错误，也不会在同一个地方浪费时间，相反还提高了工作效率。

　　第三步：保证质量

　　质量的保障是工作的前提。确保自己的行动计划和信息需求能够得到同事的理解，学会与同事分享自己的计划，征询他们的意见。大家明确了目标之后，可以在无压力的情况下展开工作，不会草草了之，从而使工作质量得到了保障。

　　第四步：调整心态

　　1、以好的心态来对待工作。工作是施展自己才能的好舞台，无论做什么工作只要脚踏实地沉下心来做，总会有收获。对待工作的心态，直接影响工作的好坏。

　　2、冥想能帮助提升大脑自控力。培生英语企业方案亚太区总经理林峰在接受《世界经理人》采访时说到，“在准备一件很重要的事情之前，我会坐下让自己的心平静下来，好好调整一下状态，然后把我的能量进行一次简单的分布，并且集中注意力在一件事情上，这样的效率会非常高。”

　　职场高效工作法则

　　1.毫不内疚地屏蔽电话

　　重点是前四个字——“毫不内疚”。想象一下在当今时代你突然接到个电话，临时让你参加电话会议。你是个大忙人，有权拒绝这种请求，继续做优先任务。你可以，而且应该毫不犹豫、不带内疚或羞耻地这么做。你一次只能做一件事情。你没有义务随叫随到，不必请助手处理约见请求，让自己感觉好受一些。

　　小贴士：学会习惯性使用手机的“请勿打扰”模式。如果不知该如何开启这一模式，就把手机调静音，屏幕朝下放在桌子上。锻炼自己的意志，不要每隔15秒就翻过来看一次。

　　2.尽量减少消息推送

　　没消息就是好消息!手机各种app的智能推送提醒会让人烦死。如果你不知道该怎么做，就找个精通手机的人，让ta替你关掉所有吵闹和无关的app的推送，不要再弹出来让你更新、订阅、打分、购买、看新消息的框框了。这些消息推送会毁掉、侵蚀掉你的意志力，让你无法摆脱喧嚣的分心事。

　　3.设定合理的沟通期望

　　在邮件签名栏里加上回复时间。这一招我已经用了许多年。你可以在签名栏里写上这两句话：

　　“我一天查邮件两次。一次10:30a.m.一次3:30p.m.，北美标准时间。之后收到的邮件我会次日处理。”

　　这样你就能设定期望了，因为你无法一天到晚随叫随到。

　　我签名栏里还写有一句话，表明要是我俩合作，如果能有更快、更高效的选择，我是不会通过邮件联系你的。

　　“我很乐意使用现代技术传输文档和文件，但请不要通过邮件附件传输修改意见。请通过Google Docs或类似工具传输文件，这样我们就能实时更快地合作互动。”

　　4.开会时远离手机，屏幕朝下

　　这一条看上去是理所当然的事情，但很少有人真的会这么做。好好培养这个习惯，尊重会议内容，不要让其他人觉得随随便便就能打扰你开会。远离手机，屏幕朝下能使你更容易抵制住诱惑，防止每隔几秒看一次手机。

　　有限的时间是宝贵的，如果你想你的工作高效的完成，那么在上班时间就需要屏蔽所有电子产品对你的干扰，以上四项原则尽可能的落实到工作中。

　　管理好时间 工作效率更高

　　工作效率低下最常见的原因是时间被分割得七零八落──试图平衡彼此冲突而且经常是预料之外的时间需求。当你每天疯狂地埋头工作，却仍感觉效率不高时，就是这种情况。听上去很熟悉吧？

　　工作时间管理专家托尼·施瓦茨（Tony Schwartz）、戴维·艾伦（David Allen）和其他人有一些有用的技巧，能帮你建立事半功倍的工作习惯。那么如果你实在来不及完成最重要的工作，如何才能补救呢？

　　1、划出时间空档。（20分钟）

　　如果可能的话，从日程表中划去当天剩下的某项工作，以保证自己有20分钟不被打扰，以专心投入那项有意义的工作。如果你能办得到，那么留出更多时间更好，但20分钟已足以令工作效率有所改观。

　　如果实在不行，那么就把不重要的'会议提前20分钟，或加20分钟班。（如果你有紧急商务电话，也会用这种策略，不是吗？去做最重要的工作是紧急要务。）切断电子邮件，关掉电话，去一间没人能找到你的空会议室或小房间。

　　2、标出当天的工作进展。（2分钟）

　　用工作日记记录你当天的工作进展。

　　专心做你还没做的工作和剩下来的工作是很自然的事。但为了提升幸福感和努力程度，你应该花一分钟记录你已经完成的工作。即使你只是概述某个创意项目接下来的步骤，也应记录下来。如果你能留出20分钟的时间空档，那么就记下你当天的成就，不管有多微小。这可能不是你计划的工作，也可能是解决其他人的问题，但如果你做了有用的工作且确有实际进展，那么就把它记录下来。

　　让自己享受成就感，并意识到自己有所作为。

　　3、为明天继续工作做好准备。（3分钟）

　　使用欧内斯特·海明威（Ernest Hemingway）和其他作家的小窍门：干到一半时停下来。当你必须停下最重要的工作，半途而止时，那么停下就好，只要你清楚该如何完成剩下的工作。通过这种方式，你第二天可以迅速进入工作状态，即使你第二天得到的只有20分钟的空档。

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